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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

CSI Sécurité Privée, accompagne depuis 15 ans un bon nombre de clients, dans leur besoin en sécurité. Sous la Responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines nous recherchons un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines amen(é) à travailler en binôme avec une Assistante RH déjà présente au sein de l'équipe. Missions principales : - Gérer les entrées des salariés en CDD et CDI's (Enregistrement du dossier administratif, vérification des documents.) - Présélectionner les candidatures et effectuer des entretiens (en présentiel, visio.) - Suivi des absences (congés payés, arrêts maladies, accidents de travail) et assurer la mise à jour du planning du salarié - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, entretiens disciplinaires, licenciements.) - Rédiger des notes de service et des notes d'informations - Actualiser les supports de suivi et de gestion - Réaliser une veille juridique et sociale RH - Traiter les appels entrants Gestion de paie : - Saisir les éléments variables de paies en fonction des plannings des salariés - Etablir les bulletins de paies et documents de fin de contrat - Traiter la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et traiter[...]

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Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Gestionnaire indemnisation, vous rejoignez la Direction des Opérations d'Assurance, et plus précisément Division Gestion des indemnisations dont la vocation est d'accompagner le client lors de la survenance d'un sinistre et de traiter son dossier. Au sein de la Division Gestion des indemnisations, le Service Dommages aux Personnes assure la gestion des sinistres aux personnes (corporel suite à un accident IARD ou Prévoyance) et le Service Dommages aux biens assure la gestion des sinistres matériels IARD. En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos assurés, vous êtes un acteur (actrice) clé de leur satisfaction. Votre rôle consiste en l'accompagnement des clients, en la gestion des dossiers d'indemnisation pouvant présenter un degré de complexité et dont l'enjeu financier peut être élevé, et en la détection et la mise en œuvre de recours. A ce titre, vos missions sont les suivantes : 1. Constituer et instruire les dossiers sinistres, en garantissant l'exactitude et la complétude des données clients. 2. Mettre en œuvre les expertises nécessaires à la bonne évaluation du préjudice. 3. Échanger avec l'ensemble des parties prenantes du dossier : experts, tiers, assureurs,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Ferdrupt, 88, Vosges, Grand Est

Contrat CDI 35h/semaine, vous serez basé(e) dans nos bureaux situés à Ferdrupt dans les Vosges. Poste sédentaire. Début du contrat Octobre 2025 Missions Vous reportez à la direction. Vos missions sont les suivantes, pour la France et l'export - Gestion des commandes clients en France et à l'export : saisie, confirmation, pro forma, avis d'expédition, facturation - Assister l'équipe commerciale dans la gestion quotidienne des activités. - Gérer les appels et les emails entrants en français et en anglais. - Élaborer, traduire et suivre les offres commerciales. - Assurer le lien entre les clients, les commerciaux et les différents services internes. - Suivre et gérer les commandes, vérifier les délais avec l'atelier de production, les livraisons et la facturation. - Mettre à jour les bases de données clients. - Participer à la fidélisation des clients existants et à l'amélioration continue du service commercial - Offres/échantillonnage clients, - Suivi des règlements client - Contrôle de facture, Classement, - Divers : demandes de bibs labo, questionnaire annuel INSEE, diffusion divers documents (Oeko-tex, déclarations à long terme, procurations douane), Vous êtes organisé(e),[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Chargé d'Accueil Clientèle Luxe H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS - Accueillir et orienter les clients - Répondre et gérer les appels téléphoniques - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant - Effectuer la facturation - Planifier et organiser les rendez-vous - Traiter les documents administratifs - Proposer des boissons aux clients PROFIL - Vous êtes doté d'un très bon relationnel - Vous avez une très bonne élocution - Vous avez le sens du service et un esprit d'équipe développé - Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h AVANTAGES ECOLE - Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration - Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite - Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Assistant accueil et administratif H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité - Gérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe - Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails, en assurant leur répartition et leur suivi - Effectuer la saisie, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs (courriers, rapports, notes de service, etc.) - Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la gestion des commandes - Assister les différents services de l'entreprise dans leurs tâches administratives courantes PROFIL - Vous êtes doté d'un très bon relationnel - Vous avez une très bonne élocution - Vous avez le sens du service et un esprit d'équipe développé - Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h AVANTAGES ECOLE - Un campus[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un futur remplacement, vous intégrez un bureau d'études dans le secteur du BTP composé de 5 à 8 personnes dont 3 Ingénieurs d'études, une Technicienne de restauration et des stagiaires. Vous serez le véritable lien entre la Directrice (votre N+1), la maison mère et les clients (maîtrise d'œuvre, architectes, maîtrises d'ouvrage.). Cette structure fait partie d'un groupe dans le secteur de la restauration de monuments. Vos missions : ADMINISTRATIF : - Standard téléphonique (prise et transmission des messages, synthèse de la demande, orientation de l'interlocuteur) - Traitement du courrier entrant et sortant, diffusion des mails - Gestion des notes de frais - Réservation des voyages - Gestion des pièces marché (scan, archivage informatique, archivage papier, diffusion, renvoi) - Préparation des dossiers administratifs d'appel d'offres dans le cadre des marchés publics - Assistanat de l'équipe sur des demandes ponctuelles - Gestion de la vie de l'agence (commande de fournitures, fiches d'investissement, classement.) - Tenue de tableaux de bord et reporting sous Excel - Enregistrement des roulages mensuels sous Sextant des véhicules de l'entreprise SOCIAL[...]

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Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carpiquet, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN INDUSTRIE TRANSPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Opérateur de production (H/F) Au sein d'une blanchisserie industrielle et selon les affectations de votre poste, vos principales activités seront: Assurer les opérations de tri Assurer la mise sur cintres automatisée des articles Contrôle visuel des articles avant expédition Appliquer les consignes qualité, sécurité et hygiène au poste de travail Préparer et assurer la propreté de son poste de travail Mettre en route et arrêter les machines liées à son poste de travail Traiter les flux entrants sur son poste de travail Selon la typologie des postes enregistrer les données dans nos systèmes Alerter en cas de dysfonctionnement de l'outil de travail Horaire 7H30/14H50 OU 11H30/18H50 du lundi au vendredi ! Vous êtes volontaire et prêt(e) à relever un nouveau défit ? Rejoignez l'équipe ! Travailler pour Manpower, c'est également bénéficier de son comité d'entreprise (cinéma, chèque vacances, location vacances... ) Vous pouvez également placer vos Indemnités de Fin de Mission pour vous constituer une épargne tous les mois à un taux jusqu'à 8%

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Clerc rédacteur

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous sommes en recherche active d'un CLERC GESTIONNAIRE qui sera en charge de différentes missions : ** Missions principales Le clerc gestionnaire assure le traitement et le suivi des dossiers de l'étude (recouvrement, contentieux, significations, exécutions...).. ** Gestion des dossiers Ouverture, instruction et suivi des dossiers (amiables et judiciaires) Rédaction d'actes Préparation et mise en état des actes pour signification ou exécution Application des procédures d'exécution forcée ** Relations clients Réception des appels entrants / sortants Renseignements juridiques Suivi des correspondances avec les clients (particuliers, avocats, entreprises, administrations) Gestion des relances ** Suivi administratif et comptable Mise à jour des dossiers Suivi des encaissements Clôture des dossiers ** Compétences requises * Savoirs / Connaissances Connaissances en procédure civile d'exécution, voies d'exécution, droit civil Maîtrise des outils informatiques Connaissance du fonctionnement des juridictions * Savoir-faire Rédaction juridique rigoureuse Gestion de plusieurs dossiers simultanément Capacité à respecter les délais et les priorités Sens du contact et de la[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Automobile - Moto

Luisant, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire atelier pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la réception client au sein de l'atelier tout en veillant à la satisfaction des clients et à l'efficacité des processus. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon sens du service client et une solide expérience administrative. Accueillir et orienter les clients lors de leur arrivée à l'atelier Gérer les appels entrants et le standard téléphonique Assurer la réception des marchandises et le contrôle de la qualité Effectuer les tâches administratives liées aux opérations de l'atelier Utiliser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office, pour la gestion des documents Maintenir un environnement de travail propre et organisé Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour optimiser le service

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Transport

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Dans le cadre du développement de notre service commercial, nous recherchons une Assistante Commerciale (H/F) pour rejoindre une équipe composée actuellement d'une assistante, sous la responsabilité directe de notre Responsable Commerciale. Au sein de notre entreprise familiale implantée à Le Blanc (36), vous jouerez un rôle clé dans la gestion commerciale et administrative, en veillant à offrir un service de qualité à nos clients tout en travaillant en étroite collaboration avec nos conducteurs et notre équipe d'exploitation. Vos missions principales : Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Rédaction et suivi des devis, traitement des demandes entrantes Appui à la facturation, gestion des retours clients et suivi des paiements Organisation des prestations, confirmations de transport et transmission des informations aux conducteurs Participation à la relation client et gestion des ajustements en lien avec l'exploitation Polyvalence et soutien ponctuel à d'autres services administratifs selon les besoins Profil recherché : Formation BAC+2 minimum (commerce, gestion ou équivalent) Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous êtes animé.e par le challenge et la relation client ? Peut-être est-ce le poste fait pour vous ! Rejoignez une entreprise intégrée à un grand groupe reconnue pour son expertise dans la distribution de matériel CVC, sanitaire et plomberie. Ce réseau spécialiste français multicanal est porté par une dynamique d'innovation et de service client. Le poste est proposé au sein d'une cellule dédiée aux Grands Comptes, récemment relocalisée à Tours pour une proximité stratégique avec ses clients majeurs. Nous recherchons un.e Technico-commercial.e Sédentaire, afin d'intégrer une équipe soudée et dynamique, pour donner de nouveaux élans à ce bureau. En lien avec un Technico-commercial itinérant et un Administrateur des ventes, vous êtes le référent technique et commercial des clients Grands Comptes. A ce titre, vos missions seront : Gérer les demandes entrantes des clients et qualifier leurs besoins techniques. Construire des solutions techniques adaptées et négocier avec les fournisseurs. Rédiger les offres commerciales conformes aux cahiers des charges (CCTP) et appels d'offres. Suivre et relancer les offres dans l'objectif de les convertir. Gérer les demandes de service[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

- Effectuer des déplacements de la France en Afrique pour des missions de 6 à 9 mois Nos ambitions sont claires : nous visons une expansion significative sur le marché du Tchad, Sénégal et le Tchad. L'objectif est d'y établir une présence solide et durable, en développant nos activités et en renforçant nos partenariats locaux. Pour cela le candidat retenu jouera un rôle clé sur le terrain. Il sera amené à se déplacer pour des périodes de 6 à 9 mois dans l'un de ses pays. Ces missions de longue durée sont essentielles pour : - Comprendre en profondeur les spécificités des marchés locaux - Nouer et consolidés des relations clés avec les acteurs locaux, qu'ils soient partenaires commerciaux, autorités ou clients. - Superviser directement le déploiement de nos projets et s'assurer de leur bonne exécution. Ces déplacements ne sont pas simples visites ponctuelles ; ils représentent un investissement humain majeur pour ancrer notre présence et assurer le succès de nos ambitions africaines. Comme le groupe a une dominance assez majeure dans le transport il y aura de prises de services a des heures variables de 3 heures et 4 heures du matin et de 22 heures à 23 heures pour le suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une PME industrielle implantée en région lyonnaise, spécialisée dans la fabrication sur mesure de menuiseries techniques bois (portes, trappes, châssis). L'entreprise conçoit des produits certifiés (résistance feu, acoustique, thermique) pour des projets exigeants dans les secteurs de la santé, du tertiaire et du logement collectif. Fabrication 100% française, bureau d'études intégré. Mission : - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique : gestion multi-lignes des appels entrants, filtrer et orienter vers le bon interlocuteur, fournir un premier niveau d'information - Mise à jour hebdomadaire des encours clients - Génération et contrôle de la facturation - Gestion des ouvertures de comptes - Envoi des PV, accompagnement des clients au téléchargement des PV et accès clients - Appels clients divers : relances dématérialisation des factures, appels spécifiques liés aux commandes... - Mails clients divers - Réalisation de tâches administratives diverses : rédaction de courriers, classement, archivage... - Qualification de fichiers, mise à jour bases de données Vous interviendrez aussi en support du service ADV en prenant en charge certains dossiers spécifiques[...]

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Médecin du travail et de prévention

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La MSA recherche un médecin Chef H/F Santé Sécurité au Travail en CDI Temps Complet. Résidence administrative : Le candidat retenu aura pour résidence administrative Poitiers (Vienne) ou Chauray (Deux-Sèvres). Au regard de sa fonction, celui-ci aura des déplacements fréquents et réguliers sur l'autre site et sera amené également au regard de ses rapports confraternels et professionnels à se déplacer auprès de la Caisse Centrale de la Mutualité Sociale Agricole à Bobigny voir auprès de caisses voisines. Affectation : Service Santé et Sécurité au Travail (SST) Le (la) candidat(e) retenu (e) sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint en charge du domaine. Principales missions : Il/elle assure la direction technique du service SST et, en concertation avec la direction, en fixe l'organisation du travail. STRATEGIE : - Contribuer à la définition des objectifs stratégiques de la caisse et garantir la déclinaison dans son périmètre d'activités - Participer au conseil d'administration de la caisse et le cas échéant, au comité de Protection Sociale des salariés agricoles et être associé autant que possible à ses instances stratégiques - Développer les partenariats[...]

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Médecin du travail et de prévention

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La MSA recherche un médecin Chef H/F Santé Sécurité au Travail en CDI Temps Complet. Résidence administrative : Le candidat retenu aura pour résidence administrative Poitiers (Vienne) ou Chauray (Deux-Sèvres). Au regard de sa fonction, celui-ci aura des déplacements fréquents et réguliers sur l'autre site et sera amené également au regard de ses rapports confraternels et professionnels à se déplacer auprès de la Caisse Centrale de la Mutualité Sociale Agricole à Bobigny voir auprès de caisses voisines. Affectation : Service Santé et Sécurité au Travail (SST) Le (la) candidat(e) retenu (e) sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint en charge du domaine. Principales missions : Il/elle assure la direction technique du service SST et, en concertation avec la direction, en fixe l'organisation du travail. STRATEGIE : - Contribuer à la définition des objectifs stratégiques de la caisse et garantir la déclinaison dans son périmètre d'activités - Participer au conseil d'administration de la caisse et le cas échéant, au comité de Protection Sociale des salariés agricoles et être associé autant que possible à ses instances stratégiques - Développer les partenariats[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Vervins, 27, Aisne, Normandie

Secrétaire Vos missions principales Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique et gestion de la relation client - Suivi et traitement des mails entrants et sortants - Rédaction de devis et suivi commercial - Utilisation du logiciel interne Withtime pour la gestion des activités Compétences et qualités attendues Nous recherchons une personne : - Organisée, capable de gérer les priorités avec rigueur - Dotée d'une grande adaptabilité, notamment en cas de changements ou d'imprévus - Ayant un excellent sens du relationnel et de la communication - À l'aise avec les outils numériques et bureautiques

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Vervins, 27, Aisne, Normandie

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Facturation (H/F) Lieu : Vervins (02140) Entreprise : ASCI À propos de nous La société ASCI, acteur reconnu dans son secteur, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de facturation pour accompagner son développement. Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vos missions principales Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront les suivantes : - Établissement de la facturation à l'aide du logiciel Sage - Accueil téléphonique et gestion de la relation client - Suivi et traitement des mails entrants et sortants - Rédaction de devis et suivi commercial - Participation à diverses tâches administratives selon les besoins du service - Utilisation du logiciel interne Withtime pour la gestion des activités Compétences et qualités attendues Nous recherchons une personne : - Organisée, capable de gérer les priorités avec rigueur - Dotée d'une grande adaptabilité, notamment en cas de changements ou d'imprévus - Ayant un excellent sens du relationnel et de la communication - À l'aise avec les outils numériques[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront (non exhaustives) : - Support à la création dans les outils de GED des documents produits par le client - Enregistrement de la documentation reçue (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ; - Distribution à l'externe de la documentation de responsabilité du client ; - Distribution des dossiers de réalisation de travaux (DRT) ; - Recherche de documents sous format microformes ; - Enregistrement des correspondances entrantes ; - Gestion des courriers sortants - Finalisation des documents (contrôle formel des métadonnées et de la mise en forme) ; - Préparation des dossiers de réalisation de travaux Idéalement : - Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou équivalent, - Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire, - Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire - Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, capable[...]

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Afin de renforcer notre équipe de régulation actuellement composée de 3 personnes, nous recrutons un(e) Ambulancier(e) disposant d'une première expérience préalable en régulation, pour notre agence de Toulouse (31) ! Vous assurerez : - L'organisation et la planification des transports sanitaires (ambulances, VSL, taxis) dans le respect des règles de sécurité, de rentabilité et de qualité de service. (environ 200 missions / jour) - La coordination et l'optimisation des mouvements des véhicules et du personnel ambulancier. - La gestion des aléas opérationnels et l'adaptation en temps réel des plannings. - Le lien et la communication avec les équipes terrain, les patients et les structures de soins. - Le suivi administratif des missions et la certification des flux réalisés. - La tenue du standard téléphonique et le traitement des appels entrants. Une connaissance topographique de la région serait un plus. Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, capable de gérer des situations urgentes tout en maintenant un climat serein au sein de l'équipe. Votre planning[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Electricité

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Assistant(e) Médical(e) est amené(e) à : - Réaliser des activités d'accueil, de traitement d'informations sensibles, d'organisation et de gestion administrative, afin de garantir un traitement optimal de l'information - Contribuer à l'efficacité globale du fonctionnement du cabinet médical, de son entité de rattachement, ainsi que du Service de Prévention et de Santé au Travail (SPST) pour lequel il exerce. Conformément aux directives arrêtées par le responsable hiérarchique et le ou les médecins du travail du cabinet médical, l'emploi établit l'interface avec divers interlocuteurs internes et externes. Dans ce cadre, il assure un accueil distanciel et/ou présentiel des interlocuteurs, selon son analyse de la situation, d'une prise en charge ou orientation appropriée (urgences, prise de rendez-vous, fourniture de renseignements, prise de message, etc.). Il lui est demandé : - D'organiser l'intendance administrative des visites médicales tels que la construction des plannings des médecins, la prise de rendez-vous, les relances, la planification des examens, la gestion d'examens médicaux complémentaires le traitement des documents et courriers de contrôle et de suivi, la[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Montfort-sur-Meu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous apporterez une aide à l'équipe professionnelle d'établissement en terme d'organisation, de communication, d'information et d'accueil du public. Vous serez l'interface entre les interlocuteurs de l'établissement et la direction. Vous travaillerez en équipe pour assurer la continuité de service du secrétariat en lien avec la responsable compte RH et l'autre agent administratif présent les lundi et mercredi. Accueil physique et téléphonique. Courrier entrant et sortant. Création de documents, mise à jour des dossiers personnels et résidents, gestion de dossier APL, APA et autres des résidents. Gestion des hébergements temporaires et des listes d'attente en lien avec l'infirmière coordinatrice. Vous travaillerez les mardi, jeudi et vendredi. Des heures complémentaires pourront être proposées sur des remplacements de congés des personnels administratifs. Le permis est un plus pour pouvoir raccompagner des résidents à domicile ou en rdv médical. Ponctualité et discrétion sont des éléments importants pour le poste.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Villemoirieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ive) Notre société distribue et installe des chaudières Biomasse pour le marché français de moyenne et grosse puissance. Cette société évolue sur le marché, en pleine croissance des énergies renouvelables. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos tâches seront les suivantes : Mission principale : - Gestion des appels entrants avec prise de rendez-vous téléphonique pour le SAV Missions secondaires : - Saisie des commandes clients - Saisie des commandes fournisseurs - Facturations clients - Vérification et transmission des déclarations de sous-traitance pour signature (DC4, DC2...) - Etablissement et transmission mensuelle de la DEB - Langue : Anglais ou Allemand lu et écrit (Parlé serait un plus) - Logiciels : EBP gestion commerciale, word, excel, outlook Horaires : - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Horaires : du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30, le vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h30

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Agent / Agente d'état des lieux

Emploi Immobilier

Cahors, 46, Lot, Occitanie

LOT HABITAT recrute en interne : Un chargé des états des lieux (H/F) - EN CDI Poste à pourvoir dès que possible basé sur CAHORS / Déplacement sur le Département du Lot Au sein du Pôle Proximité : Le pôle Proximité garantit la qualité du service rendu aux locataires des résidences de Lot Habitat : gestion des réclamations, médiation, concertation locative et projets de résidences. Ce pôle reste un des fleurons de la qualité de service de Lot Habitat, en dialogue permanent avec les locataires. Principales missions : Personne de terrain et polyvalente, vous savez mener à bien les missions qui vous sont confiées, tant sur le plan technique qu'administratif. Réalisation des états des lieux entrants et sortants : - Réaliser les pré-visites, états des lieux et rapports de mutation sur l'ensemble du patrimoine, - Engager les commandes de remise en état suite aux états des lieux sortants auprès des prestataires ou de la régie interne et rendre compte à son supérieur hiérarchique, - Suivre la mise en location des logements, faire visiter les logements vacants, - Contrôler les interventions des entreprises, - Assurer le suivi[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Metz, 57, Moselle, Grand Est

URGENT Nous recherchons un(e) réceptionniste du week-end (travail 2 jours le week-end) pour se joindre à notre équipe dynamique. Le ou la candidat (e) retenu (e) s'occupera de la gestion des appels entrants et sortants, de l'accueil des clients et des visiteurs, de la prise en charge des demandes et des réclamations des clients, gestion des encaissements, mise en place de la salle petit déjeuner, vérification des chambres et des espaces communs, fidélisation de la clientèle et des prospects. Nous recherchons une personne ayant une excellente présentation, une attitude professionnelle et un service à la clientèle exceptionnel. La maîtrise de l'anglais est indispensable. La pratique d'une autre langue étrangère et une connaissance des systèmes informatiques sont un atout. Vos atouts : Être souriant(e), dynamique et polyvalent(e) seront votre quotidien. Il faudra aimer travailler en équipe. Votre présentation, tout comme votre élocution devront être impeccables. Une aisance relationnelle, l'écoute, le sens du contact et du service client seront des incontournables, sans oublier la ponctualité et la fiabilité. Un niveau d'anglais professionnel est exigé, ce qui vous permettra[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Lezennes, 59, Nord, Hauts-de-France

À propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant(e) Planification en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE LILLE . Vous effectuez la gestion et la planification des tournées de nos collaborateurs itinérants au domicile des patients pris en charge par notre structure. Vos missions principales Relation patients & gestion des appels : Gestion des appels entrants et sortants pour organiser les livraisons de matériel médical ; Création d'une relation de confiance avec les patients ; Application des protocoles internes en cohérence avec leurs besoins. Organisation des tournées : Planification optimisée des tournées des techniciens ; Transmission fluide des informations aux services concernés ; Commande des produits immunologiques auprès des pharmacies hospitalières. Suivi administratif des dossiers patients : Mise à jour et fiabilité des données patients ; Gestion des retours de tournées et reprogrammation si besoin ; Validation des quantités de matériel pour la continuité des soins à domicile. À propos du candidat Vous avez une première expérience dans le secteur de la santé, idéalement en tant que secrétaire médicale[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice Générale des Services et en étroite collaboration avec le Maire et les élus. En relation permanente avec l'ensemble des services de la collectivité, vous aurez pour mission d'assurer l'encadrement et l'organisation du service Accueil-Citoyenneté-Administration Générale, l'organisation et le fonctionnement des instances municipales, l'assistance administrative du Maire et de la DGS et la gestion des élections. Missions principales : 1.1. Encadrement du service Accueil-Citoyenneté - Administration générale Ce service est chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion des actes d'état-civil et titres d'identités numériques, de différents services à la population (inscriptions scolaires, périscolaires, portage de repas à domicile, navette, recensement, etc.) et de la gestion des courriers et mails. Il représente l'image de la collectivité et doit garantir à ce titre un accueil du public de qualité avec une équipe composée de 3 personnes + la responsable de service dont les missions sont les suivantes : - Superviser la gestion et du suivi du courrier entrant et sortant de la[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parc-d'Anxtot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Leader Intérim Gruchet-Le-Valasse recrute : Magasinier sur le secteur de Parc d'anxtot. En tant que Magasinier, vous serez en charge de tenir à disposition du personnel sur chantier les outils, EPI et matériaux nécessaires à l'exécution des travaux. VOS MISSIONS : - Assurer la réception, le contrôle et l'expédition des marchandises ; - Gérer et vérifier le matériel entrant et sortant, en veillant à sa conformité et à son bon état ; - Suivre et organiser les stocks de consommables, d'EPI et de petit matériel ; - Participer activement à la préparation des chantiers en fonction des besoins des équipes terrain ; - Garantir la bonne tenue du magasin (rangement, traçabilité, sécurité). CARACTÉRISTIQUES DU POSTE : Dès que possible - Mission longue durée - Temps plein - Rémunération selon le profil : Entre 11EUR88 et 13EUR - Avantages : Panier repas COMPÉTENCES - Rigueur - Réactivité - Capacité de mémorisation - Gestion du stress - Travail en équipe EXIGENCES - Une première expérience réussie dans ce domaine - Utilisation de chariots de manutention - Respect des mesures d'hygiène et de sécurité HABILITATIONS Serait un plus de posséder le CACES R489 (1/3)

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Responsable d'affaires en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Achères, 78, Yvelines, Île-de-France

- Prospecter et fidéliser les clients existants et fidéliser les clients entrants, assurer le pilotage des affaires, être l'interlocuteur privilégié du client lors de la réalisation des travaux tout en accompagnant le chef de projet et les conducteurs de travaux sur le terrain. - Assurer la gestion technique et financière des affaires en analysant les dossiers du marché, chiffrer les appels d'offres, contrôler et donner l'acceptation de la commande en collaboration avec votre hiérarchie, négocier en amont avec les partenaires, coordonner les étapes de la vie de l'affaire (études, achats, revues et réception) dans le respect des règles règlementaires et des procédures internes. Etablir les devis, les valider mais aussi gérer la réception des chantiers. Compétences techniques et savoir-être attendus : Vous justifiez d'une solide expérience réussie dans la gestion de projets ou d'affaires, acquise idéalement au sein d'un environnement exigeant. Vous maîtrisez la gestion de budgets, le suivi des objectifs de rentabilité et possédez de bonnes connaissances en pilotage technique et administratif de dossiers. Vous savez animer et fédérer des équipes pluridisciplinaires, faire[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir le 1er septembre 2025. Premier contrat d'un mois renouvelable sur une durée plus longue (poste permanent) Tuilage d'un mois. DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du secrétariat, - Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel EASILY : suivi, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité des entrants et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents en les scannant. - Gérer les différents mouvements relatifs aux patients. - Edition de documents administratifs pour les transferts. Réception, redistribution ou renvoi aux curateurs/tuteurs du courrier des patients. - Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation. - Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi. - Gérer l'archivage des dossiers patients. - En collaboration avec le cadre administratif : Transmettre et tracer les informations relatives aux patients en hospitalisation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre mission est de permettre aux copropriétés d'améliorer leur cadre de vie, de réaliser des économies d'énergie et réduire leur empreinte carbone. VertDurable est une entreprise d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) qui accompagne depuis plus de 10 ans les copropriétaires et les syndics dans le financement de leurs projets de rénovation énergétique. Dans un contexte de croissance, il s'agit d'une création de poste, car notre équipe de 11 personnes, a besoin de vous pour assurer le suivi des dossiers administratifs, nécessaire à l'avancée des projets de rénovation énergétique. Vous aurez un impact concret dans le succès de l'équipe et de la mission de VertDurable. Vos missions : Emprunts bancaires dans le cadre des crédits collectifs en copropriété (ECO PTZ Prêt à Taux Zéro, Prêts d'avance de subvention, Caisse d'épargne) : - Recenser les copropriétaires emprunteurs. - Vérifier les pièces des dossiers et effectuer les relances auprès des clients. - Vérifier la conformité des devis et définir l'éligibilité au prêt à taux zéro. - Établir le plan de financement du projet pour la banque (dépenses votées, dépenses réelles, subventions. ) - Échanger régulièrement avec[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Au sein de notre plateforme téléphonique, constituée d'une centaine de téléconseillers et téléconseillères, vous assurez l'accueil téléphonique des clients de l'Assurance Maladie (assurés sociaux, professionnels de santé et employeurs). Vous aurez pour missions de les renseigner et de les conseiller dans l'exercice de leurs droits et obligations au regard de la législation, afin de leur faciliter l'accès aux différentes prestations. Votre rôle consistera à : - Assurer la prise en charge des appels entrants de premier niveau sur les domaines de l'Assurance maladie auprès de l'ensemble de nos publics en analysant les demandes clients, - Répondre aux mails des assurés via le compte AMELI en back office, - Réaliser des appels sortants dans le cadre notamment de la mise en œuvre des RDV pris sur le compte AMELI, - Conseiller, renseigner, informer sur la législation de l'Assurance Maladie, les démarches à effectuer, - Cibler et orienter les demandes, en cas de nécessité, vers d'autres services internes ou vers nos partenaires, - Promouvoir les offres de service, notamment le site "ameli.fr" et l'Espace Santé afin de faciliter l'accès à certaines informations et[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste: Vous êtes sous la responsabilité du Coordinateur du service SAV et vos missions sont: Réception des appels clients Traitement des mails entrants (demande de dépannages ou d'informations...) Identification et saisie des demandes d'intervention Suivi du respect des délais d'intervention et de la bonne application des procédures que doivent suivre l'ensemble des partenaires du réseau (spécificités contrats). Renseigner les dossiers clients (dépôt des rapports d'intervention sur GDM) Compétences: Bureautiques: maîtrise pack office Rédactionnelles: bonne orthographe et clarté, envoi de nombreux mails (mails types et/ou à rédiger) Qualités comportementales Ponctualité Réactivité Autonomie Rigueur Ecoute Sens du service client Salaire annuel brut de 29000€ à 34000€ à négocier selon expérience

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. I- MISSION GENERALE o Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition des logements vacants et/ou neufs etc.) o Effectuer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'exploitation et des opérations de réhabilitation o Organiser et mettre à jour la base de données patrimoniales (contrats, diagnostics techniques obligatoires, équipements techniques, etc.), o Par son action de suivi et son rôle de coordination, participer au bon fonctionnement et au développement la qualité de service au sein du Pôle locataire (Maintenance, Proximité, Gestion Locative) II- ACTIVITES PRINCIPALES Supervision de l'équipe des assistantes techniques o Animation de l'équipe de 4 assistantes techniques o Organisation de l'activité (planning, permanence, etc.) o Développer les compétences et former les nouveaux entrants o Être garant-e de l'application de l'ensemble des procédures du service o Proposer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AGESI/Cap Emploi recrute à partir du 1er octobre 2025 un(e) agent(e) polyvalent(e) des services administratifs Environnement du poste : L'Association pour la Gestion de Services d'Insertion (dite "A.GE.S.I.") a pour but de promouvoir toutes les actions en vue de favoriser l'INSERTION SOCIOPROFESSIONNELLE et le MAINTIEN EN ET DANS L'EMPLOI des personnes en situation de handicap et/ou de désinsertion professionnelle. L'association gère le service Cap emploi : Les Cap emploi ont été créés en 2000. Ils portent les missions d'insertion et de suivi durable en tant qu'organismes de placement spécialisés (OPS) L'OPS développe une expertise dans l'accompagnement et la construction de parcours pour des publics qui nécessitent un accompagnement spécialisé et renforcé compte tenu de leur handicap. L'expertise de l'OPS se fonde sur un principe de compensation en lien avec le handicap et en complémentarité avec le droit commun. Les organismes de placement spécialisés ont deux grandes missions, Accompagnement VERS et DANS l'emploi. Le service est à destination des personnes et des employeurs quel que soit leur statut. Le poste de travail est au siège social de l'association[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) des Charentes recherche un(e) Téléconseiller(ère). Un poste en CDD (9 mois) de Téléconseiller est à pourvoir au sein du service de la Plateforme Téléphonique à Saintes. La prise de poste est envisagée le 22 septembre 2025. Missions principales : Au sein du service de la Plateforme Téléphonique à Saintes, vous assurez la gestion des appels téléphoniques des adhérents, employeurs ou tiers, afin de répondre à leurs interrogations. Vous réalisez également des campagnes d'appels sortants ainsi que des opérations de rappel téléphonique (call back). Par ailleurs, vous traitez en première intention les courriels des adhérents (MMMR). Activités significatives : 1 - Accueil téléphonique et renseignement des adhérents : * Répondre aux appels entrants en suivant les techniques d'entretien et d'identification des adhérents * Identifier les demandes et rechercher les informations nécessaires aux réponses dans les outils mis à dispositions * Apporter une réponse adaptée à l'adhérent * Solliciter les services de l'organisme selon les procédures en vigueur lorsque leur intervention est attendue * Alerter la hiérarchie en[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bugeat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) et production Statut : Employé(e) - Temps plein Rattachement hiérarchique : Direction ou Responsable de production Lieu de travail : (À compléter - site de production ou siège) ________________________________________ MISSIONS PRINCIPALES 1. Administration générale - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour de documents (contrats, devis, bons de livraison, factures) 2. Suivi commercial et logistique - Traitement des commandes clients (saisie, suivi, ) - Préparation des bons de livraison et factures - Suivi des expéditions - Suivi des stocks avec les équipes terrain 3. Support à la production - Édition et distribution des ordres de fabrication - Saisie des données de production dans l'outil (ERP ou tableau Excel) 4. Gestion RH administrative (si applicable) - Suivi des heures, absences, congés des opérateurs - Préparation des contrats des nouveaux collaborateurs ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques : - Bonne maîtrise[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Vous avez une aisance téléphonique naturelle, une rigueur à toute épreuve et vous aimez le contact client aussi bien que la coordination d'équipe ? Ce poste est fait pour vous ! VOTRE MISSION En tant que Téléconseiller(ère) au sein de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du pôle commercial et la satisfaction client. Vos missions principales seront : -Réception et traitement des appels entrants clients (informations, SAV) Organisation commerciale : -Prise de rendez-vous sur un fichier lead et sur notre fichier client existant -Présenter les services ou offres de l'entreprise de manière claire et engageante -Qualifier les besoins des prospects et transmettre les leads aux commerciaux -Planification des rendez-vous pour les commerciaux -Suivi des plannings -Retour des rendez-vous commerciaux PROFIL RECHERCHÉ -Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire (téléconseiller(ère)) -Vous êtes à l'aise au téléphone et doté(e) d'un excellent relationnel -Vous avez le sens des priorités, êtes réactif(ve), organisé(e) et autonome -Maîtrise des techniques de prospection téléphonique (script, accroche, relance) -Organisation de plannings[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Wasquehal, 59, Nord, Hauts-de-France

SoMezzo, un des leaders de la télévente et du service client en constante croissance, offre une opportunité passionnante au sein de son centre de service. Rejoignez-nous en tant que Conseiller Clientèle pour les appels entrants du service client, et vivez une expérience professionnelle enrichissante. En tant que futur membre de notre équipe, vous aurez pour missions : - Support et assistance aux utilisateurs ; - Prise en charge des sollicitations des clients par téléphone ; - Remontée d'informations au niveau supérieur en cas de besoin. Vos compétences recherchées : Hard Skills : - A l'aise avec les outils informatiques - Niveau B2 en néerlandais (vous savez parler et ecrire le neerlandais) Soft Skills: - Excellentes capacités d'écoute, de rigueur et d'adaptation - Aptitudes techniques et relationnelles Conditions attrayantes: - Rémunération selon grille conventionnelle de branche + Prime de performance mensuelle + Prime linguistique - Ticket restaurant sous condition d'ancienneté - Mutuelle d'entreprise - Participation aux frais de l'abonnement du transport - CDD 3 mois renouvelable - Localisation: Wasquehal Processus de Recrutement: Pré-sélection sur la base des compétences[...]

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Technicien / Technicienne inspection de conformité

Emploi

Carrières-sous-Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Profil Search, cabinet de recrutement spécialisé (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients un Technicien enquêtes de conformité (F/H). Sous la responsabilité du responsable Conformité vos missions seront : Rédaction des attestations de contrôles de branchements chez les particuliers sur la base des feuilles de terrain des techniciens ou saisie embarquée Réalisation d'appels sortants et entrants pour les prises de rendez-vous en lien avec la cellule ordonnancement Classement et archivage informatiques des dossiers d'enquêtes Participation aux contrôles de branchements chez les particuliers Participation au contrôle de fonctionnement des équipements d'assainissement des activités non-domestiques Bac pro/BTS dans les métiers de l'eau Une 1e expérience dans le domaine (stage, alternance, emploi) serait un plus

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

BTC, entreprise à taille humaine, dynamique et ambitieuse, spécialisée dans le domaine de la construction de maisons individuelles, recrute un(e) Comptable Unique pour notre site de MONTAUBAN. Vos missions seront les suivantes : - Vous assurez la saisie et la bonne tenue de la comptabilité générale - Vous assurez le suivi des comptes fournisseurs et clients - Vous contrôlez les factures entrantes et sortantes et gérez la trésorerie - Vous préparez les déclarations fiscales courantes (TVA, IS, CVAE, CFE, TVTS...) - Vous déclarez les variables de paye au cabinet comptable et saisissez la paie - Vous gérez les salariés : entrées/ sorties / affiliation aux organismes / visites médicales. -Vous gérez le parc véhicule et matériel (contrôle technique) - Vous préparez le dossier de révision des comptes en vue de l'établissement du bilan. -Vous déclarez les situations locatives des biens immobiliers (site des impôts) Vous disposez d'un excellent sens relationnel, d'un esprit analytique et structuré et avez une bonne capacité d'organisation. Vous êtes respectueux/se des délais. De nature dynamique, professionnelle et autonome, vous détenez une première expérience sur un[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Comptable (DC), nous recherchons un/une Gestionnaire des recettes (F/H). Votre poste est rattaché à la Directrice Comptable, votre rôle est d'exécuter des opérations comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique. Vous procédez à la prise en charge d'opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses et est en charge des relations avec les étudiants et la communauté pour leurs questions. Vous assurez également le recouvrement de ces recettes et assure ponctuellement la caisse. Vos missions : * Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes, * Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers après avoir contrôlé les opérations de recettes * Procéder à l'imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir * Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données * Préparer les fichiers de prélèvement * Assurer le suivi des encaissements * Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes * Réaliser les encaissements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La mairie de Mandelieu La Napoule recrute un adjoint administratif expérimenté. MISSIONS Missions d'assistante de direction, gestion du secrétariat et des agendas des deux directrices de la Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse : Assurer la fonction d'interface des deux directrices ( crèches, relais Petite Enfance, Accueils Collectifs de Mineurs, Club ados, périscolaires, écoles, délégataire restauration et partenaires). Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, prises de note, comptes-rendus. Rédaction et suivi des courriers et mails Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions Suivi des dossiers du bureau municipal et des commissions municipales du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées Assurer le secrétariat des deux directions - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrants et sortant - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation powerpoint.) - Préparation et organisation[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Transport

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

- Coordonner les escales des navires en lien avec les clients, les transitaires et l'ensemble des intervenants (autorité portuaire, représentants locaux etc.) - Effectuer toute la documentation nécessaire au bon déroulement de l'opération. - Organiser les flux physiques et documentaires des marchandises entrant et sortant. - Assurer le lien entre les différents acteurs - Etablir et envoyer les factures proformas en lien avec le service comptabilité - Saisir et suivre les mouvements dans les systèmes informatiques (TOS, ERP,.). - Produire les reportings logistiques et contribuer à l'analyse des performances. - Être présent à bord des navires à l'accostage et au départ, et aussi souvent que nécessaire. - Assurer le reporting tout au long de l'escale auprès des parties concernées. - Traiter les litiges simples clients et fournisseurs en collaboration avec le service comptabilité et la direction. - Interagir avec les clients dans l'organisation de leurs expéditions ou importations, dans le respect de la règlementation douanières.

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Leader Européen spécialisé dans les services multi-techniques situé à Dijon (21), un : Technicien support informatique (H/F) Votre profil - De formation supérieure type BTS SIO, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire - Sens du relationnel client et goût pour l'assistance informatique - La connaissance de l'application MECM est requise Votre mission Au sein du centre d'assistance technique, vous travaillez conjointement avec une équipe de techniciens déploiement et êtes l'interlocuteur privilégié des usagers dans le cadre d'une opération de migration. Vos missions sont les suivantes : - Traiter les appels entrants pour un diagnostic technique - Accompagner les usagers pour la bonne réalisation de la migration et les renseigner sur les nouvelles fonctionnalités - Suivi du back office de remplacement des outils et assistance utilisateurs - Installation des logiciels, copie des données et interventions sur site - Accompagnement des utilisateurs à l'usage des nouveaux équipements Bon à savoir : Mission intérimaire à pourvoir dès le 25/08/2025 35h hebdo (8H-17H) Salaire[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au cœur de notre organisation, assurant le bon déroulement des opérations administratives. Vos missions principales incluront : Gestion Administrative : - Gérer les communications entrantes et sortantes (appels téléphoniques, courriels, courrier) - Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels. - Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations. - Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement. - Poursuivre la bonne gestion et l'organisation des process ISO 9001 - ‎Ecrire les comptes rendus de réunions Coordination : - Coordonner les activités et les projets en cours avec les différentes équipes et départements. - Assurer le suivi des tâches assignées au directeur et s'assurer de leur achèvement en temps voulu. - Servir de point de contact principal entre le directeur et les parties prenantes internes et externes. Gestion de l'Agenda : - Gérer de manière efficace l'agenda du directeur en organisant les réunions, les rendez-vous et les événements. - Anticiper les conflits d'horaires et proposer des solutions alternatives. Soutien Logistique : -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Intérim (H/F) Mission principale : Assurer le suivi administratif, le classement des documents et la gestion de la facturation, en utilisant efficacement les outils collaboratifs de Google pour optimiser la productivité et la communication interne. Responsabilités : - Gestion administrative courante : - Rédiger et mettre en forme des documents via Google Docs. - Organiser et maintenir à jour les dossiers numériques et physiques. - Gérer les courriers, les e-mails et les appels entrants. - Classement et archivage : - Assurer le classement des documents administratifs (papier et numérique). - Mettre en place une organisation efficace des fichiers sur Google Drive. - Garantir la traçabilité et l'accessibilité des documents. - Facturation et suivi comptable : - Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs. - Mettre à jour les tableaux de suivi sur Google Sheets (facturation, règlements, relances). - Collaborer avec le service comptable pour le rapprochement des pièces. - Traitement de données et reporting : - Créer des tableaux de bord et des rapports[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Responsabilités : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la correspondance et les courriels entrants et sortants - Préparer et mettre en forme des documents administratifs - Organiser les réunions et les rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas et la planification des déplacements - Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clients Exigences : - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Suite - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens aigu de l'attention aux détails et capacité à produire un travail précis - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre[...]

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Responsable d'activité CVC

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez exercer un rôle clé dans la gestion de la maintenance et la coordination technique sur le terrain ? Une belle opportunité s'offre à vous pour le poste de Responsable Technique Terrain (H/F/D) chez notre client. Description de poste En tant que Responsable Technique Terrain, vous consacrez la majorité de votre temps sur le terrain aux côtés des équipes et en contact direct avec les clients. Vous secondez le Responsable Maintenance et assurez la continuité des interventions techniques, tant préventives que correctives, principalement dans l'environnement des salles blanches. Les missions attendues du poste : - Intervenir sur le terrain et assurer un suivi opérationnel des interventions (80% du temps - répartition évolutive) - Seconder le Responsable Maintenance en gérant les appels entrants et en assurant la prise en charge autonome des dépannages, notamment lors de ses absences - Être le référent technique auprès des techniciens, les accompagner dans la résolution des problématiques courantes et complexes - Contrôler la qualité, la conformité et la sécurité des opérations de maintenance préventive et corrective - Veiller au respect des normes de qualité et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Montluel, 12, Ain, Occitanie

En étroite collaboration avec le Responsable Départemental (RD) auquel il/elle est rattaché/e, l'agent d'accueil et d'entretien (AAE) H/F veille au bon fonctionnement de l'aire d'accueil des gens du voyage sur laquelle il est affecté. Le poste se décompose comme suit : - Gestion administrative : Procéder à l'arrivée et au départ des gens du voyage (convention d'occupation, RI, restitution des cautions etc.). Établir l'état des lieux entrant et sortant à chaque arrivée et départ des voyageurs. Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de l'aire d'accueil. - Gestion Financière : Encaisser les deniers publics des gens du voyage (location de l'emplacement, consommations de l'eau, électricité .). Tenir à jour un tableau de suivi des arrivées et des départs des voyageurs. - Entretien : Entretien général de l'aire d'accueil.

Ressources supplémentaires